Fotograaf: Creativestudiobrans, gevestigd te Winschoten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.
Trouwshoot: Een fotoreportage van een huwelijk, geregistreerd partnerschap of ceremonieel feest.
Reguliere Shoot: Alle overige fotoshoots, waaronder (maar niet uitsluitend) portret-, gezins-, zwangerschaps- en brandingfotografie (voornamelijk op buitenlocaties).
Toepasselijkheid: Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Creativestudiobrans en de Klant.
Artikel 2. Boeking, KOR, Betaling en Uren
Totstandkoming: Een overeenkomst is definitief zodra de Klant digitaal akkoord heeft gegeven op de offerte of boeking (via e-mail of de online boekingsmodule).
Btw-vrijstelling (KOR): Creativestudiobrans maakt gebruik van de Kleineondernemersregeling (KOR). Alle genoemde prijzen zijn vrijgesteld van btw op grond van artikel 25 Wet OB. Er wordt geen btw in rekening gebracht.
Aanbetaling Trouwshoots: Bij het boeken van een Trouwshoot geldt een aanbetaling van 25% van het totale factuurbedrag. Pas na ontvangst van deze aanbetaling is de trouwdatum definitief gereserveerd.
Restbetaling Trouwshoots: De resterende 75% van de factuur dient uiterlijk 14 dagen vóór de trouwdatum te zijn voldaan.
Aaneengesloten uren (Trouwshoots): De uren binnen een gekozen trouwpakket zijn te allen tijde aaneengesloten uren. Het opknippen van de boeking in losse tijdsloten (bijvoorbeeld fotograferen van 10:00 tot 12:00 uur en daarna pas weer van 14:00 tot 17:00 uur) is niet mogelijk. De tussentijdse uren waarin de Fotograaf aanwezig is maar eventueel niet fotografeert (bijvoorbeeld tijdens het diner), tellen volledig mee in de totale contracturen.
Betaling Reguliere Shoots: De factuur voor een Reguliere Shoot dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan, en in elk geval altijd vóór de eindlevering van de digitale fotobestanden.
Artikel 3. Annulering, Wijziging en Locaties
Annulering Reguliere Shoot:
Bij annulering tot 48 uur voor de shoot kan de afspraak kosteloos worden verzet.
Bij annulering binnen 48 uur voor de shoot wordt 50% van het afgesproken tarief in rekening gebracht.
Slecht weer (Reguliere Buitenshoots): Omdat Creativestudiobrans reguliere shoots voornamelijk in de buitenlucht verzorgt, beslist de Fotograaf bij regen, storm of andere extreme weersomstandigheden uiterlijk 2 uur van tevoren of de shoot kan doorgaan. Bij afzegging door weersomstandigheden wordt de shoot kosteloos verzet naar een nieuwe datum.
Annulering Trouwshoot: Omdat een trouwdatum lang van tevoren wordt gereserveerd, gelden bij annulering door de Klant de volgende kosten:
Bij annulering tot 6 maanden voor de trouwdatum: de aanbetaling (25%).
Bij annulering tussen 6 en 3 maanden voor de trouwdatum: 50% van het totale factuurbedrag.
Bij annulering binnen 3 maanden voor de trouwdatum: 100% van het totale factuurbedrag.
Locatie en parkeerkosten bij Trouwshoots: Bij Trouwshoots is de Klant zelf verantwoordelijk voor het regelen en betalen van de (binnen)locaties, evenals voor eventuele parkeerkosten die de Fotograaf moet maken op of rondom de trouw- en fotoshootlocaties. Bij slecht weer op de trouwdag dient de Klant te zorgen voor een geschikt alternatief binnen.
Artikel 4. Overmacht en Ziekte van de Fotograaf
Vervangingsregeling: In geval van acute ziekte, ongeval of dwingende overmacht waardoor de Fotograaf de opdracht niet zelf kan uitvoeren (met name bij Trouwshoots), zal Creativestudiobrans zich maximaal inspannen om een professionele vervangende fotograaf met een vergelijkbare stijl te regelen.
Ontbinding: Indien er onverhoopt geen vervanging kan worden gevonden, wordt de overeenkomst ontbonden. De Klant ontvangt alle reeds gedane betalingen (inclusief aanbetaling) direct terug. Creativestudiobrans is in dit geval niet aansprakelijk voor aanvullende schade- of gemaakte kosten van de Klant.
Artikel 5. Uitvoering en Stijl
Artistieke vrijheid: De Klant kiest Creativestudiobrans op basis van de getoonde fotografie- en bewerkingsstijl. De Fotograaf heeft de volledige artistieke vrijheid om de beelden naar eigen inzicht, expertise en professionele standaarden te schieten en te bewerken.
RAW-bestanden: Er worden nooit onbewerkte RAW-bestanden of onbewerkte foto’s geleverd. Creativestudiobrans maakt een zorgvuldige selectie van de beste beelden en levert deze volledig bewerkt af in JPG-formaat.
Artikel 6. Levering en Termijnen
Eindlevering Trouwshoot: De volledige, bewerkte digitale galerij wordt binnen 6 weken na de trouwdatum online geleverd.
Eindlevering Reguliere Shoot: De digitale fotobestanden worden binnen 2 weken na de shootdatum geleverd.
Leveringswijze en Downloadtermijn: De Fotograaf levert de digitale bestanden eenmalig via een STACK-downloadlink. Deze link is vanaf het moment van verzending 2 weken beschikbaar om te downloaden (tenzij vooraf schriftelijk anders is overlegd).
Nieuwe link aanvragen: Indien de Klant de foto’s niet binnen de gestelde 2 weken heeft gedownload en de link is verlopen, brengt de Fotograaf € 10,- administratiekosten in rekening voor het opnieuw genereren en verzenden van een actieve downloadlink.
Artikel 7. Auteursrecht en Portretrecht (Promotie)
Eigendom: Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s blijft te allen tijde in het juridische bezit van Creativestudiobrans.
Persoonlijk gebruik: De Klant krijgt een licentie voor persoonlijk gebruik. Foto’s mogen online (social media) en offline (privé-prints of albums) worden gedeeld. Commercieel gebruik door de Klant of het ongevraagd doorleveren van de foto’s aan andere trouwleveranciers is zonder schriftelijke toestemming niet toegestaan.
Naamsvermelding: Bij publicatie op social media wordt een naamsvermelding van of tag naar Creativestudiobrans zeer gewaardeerd.
Promotie/Portfolio: Creativestudiobrans mag de gemaakte foto’s gebruiken voor eigen promotionele doeleinden (zoals de website, social media, portfolio en online marketing), tenzij de Klant dit vóór of uiterlijk tijdens de shoot schriftelijk expliciet heeft geweigerd.
Artikel 8. Aansprakelijkheid, Klachten en Technisch Falen
Klachten: Klachten over het geleverde werk of de selectie dienen binnen 14 dagen na de eindlevering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Na deze termijn wordt het geleverde werk als volledig goedgekeurd beschouwd.
Onvoorziene omstandigheden en technisch falen: Bij diefstal, onverwachts technisch falen van apparatuur (bijvoorbeeld door extreme kou, extreme hitte of een andere technische reden), inclusief maar niet beperkt tot het verliezen of falen van camera’s, geheugenkaarten, harde schijven, laptop of door een ongeval, zal de opdracht, voor zover mogelijk, naar beste kunnen worden uitgevoerd en/of bewerkt.
Uitsluiting schadevergoeding: De Klant kan de Fotograaf voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden, technisch falen of overmachtssituaties niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om een financiële vergoeding of schadeloosstelling.
Beperking aansprakelijkheid: Mocht Creativestudiobrans buiten overmachtssituaties aansprakelijk worden gesteld voor schade, dan is het te betalen bedrag te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat voor die opdracht is gefactureerd. Creativestudiobrans is nooit verantwoordelijk of aansprakelijk voor indirecte schade (zoals misgelopen inkomsten of winst van de klant).
Backup: Creativestudiobrans bewaart de gemaakte foto’s tot maximaal 1 jaar na levering in het archief. De Klant is na ontvangst van de STACK-link zelf volledig verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en maken van een veilige, permanente back-up van de geleverde digitale JPG-bestanden.
